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进销存管理软件 |
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出入库管理是库存管理中容易出现失误的程序。如果使用标准化的识别系统进行出入库的管理，能够显著提高出入库管理的性。条形码技术是进行出入库管理标准化的有效手段。随着物流的迅速发展，仓库已不再是一个静止的概念，而是包含了原料、商品快速出入的流动的概念。在此基础上，需要一个的技术进行出入库管理。条码技术以其便捷性和信息化的特点适合作为标准化的手段对出入库进行管理。随着无限射频识别技术(RFID)的不断成熟，包含了更全面信息的条码技术将会在更大程度上便利出入库的管理。
仓库的无纸化管理是当今库存管理的趋势。依靠完善的电子信息系统，对原料、商品等出入库信息进行管理，能够避免第二手资料的输入延迟，及时更新库存数据，使得仓库处理速度加快，尤其对第三方仓库的管理具有十分重要的意义。其中为有效的就是电子数据交换系统(EDI)及预先计划和安排(Advanced Planning and Scheduling，APS)技术。EDI标准为计算机阅读、理解、处理商业单证提供了所需的计算机结构。但与目现在缺少RFID的相关国际标准类似，制约EDI发展的大因素就是缺少的EDI标准或语言格式。APS技术不仅仅是关于库存记录和控制的软件系统，而是包括了长期的战略规划和市场需求预测，包括了供应链网络设计的综合平台。这一技术考虑了一个优化的能够充分使用材料和设备能力的计划，帮助企业实现小化库存成本和大化整个设备使用程度。
在拓展库存管理手段方面，供应商管理库存办法(Vendor Managed Inventory，VMI)正日益得到广泛应用。VMI运用供应链集成化思想，取消了各自为政的内部库存，按库存管理者自己的需求减少现有库存。惠而浦公司的全球物流副总裁鲍罗·底特曼在一次国际物流会议上提出“将库存推向供应链上游”乃是大势所趋，他认为可以通过VMI的方式把库存交给供应商管理，库存管理职能转由供应商负责。特别是对很多大型制造企业来说，原材料的采购和管理可以普遍采用外包的方式，目的是减少库存和流动资金压力，这就对供应商提出了很高的要求，二者形成了相互制约的关系。一方面原料供应商获得了比较稳定的业务来源，另一方面这些大型企业能够根据自己的生产进度情况随时调整原料需求计划，做到及时生产。
进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。进：指询价、采购到入库与付款的过程。销：指报价、销售到出库与收款的过程。存：指除入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，2014年，更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。
财务管理 1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。 2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。 3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。 4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。 5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况 6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。 7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。 8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。 这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
进销存实施一直是一个热门话题，媒体上任何进销存栏目上都会有如何实施成功的话题。对于如何选择一个合适的进销存软件，业界已有流行的概念，即： 1、看进销存软件中是否有管理理念，这点也是进销存供应商津津乐道的卖点。 2、看是否功能，选型指南上列出多达上百项的指标。 3、看是否有成功案例和行业经验。 4、看是否名气足够大。 5、看价格。 6、看服务，解决问题的响应速度。
