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石家庄大宗物料管理系统之音视频项目物料管理

更新时间:2019-03-22 16:57:47 信息编号:252685944
石家庄大宗物料管理系统之音视频项目物料管理
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石家庄大宗物料管理系统之音视频项目物料管理

产品别名
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面向地区
音视频工程项目中,不可避免的涉及大量的物料。怎么管理一直是一个比较头疼的事情。石家庄信友软件工程有限公司自身的管理经验和大家一起探讨一下。
公司管理过很多的施工型企业。采购和项目组,一定是有矛盾的!这个现象基本上是不可避免的。作为工程总监,就要充分的协调各部门的关系和各部门的工作,项目的正常运行。
对于音视频集成的施工型企业,物料管理是分几个方面的
1、设备管理
2、线材、管槽、零星辅材管理
3、施工工具管理
我们分别进行管理分析。
是设备的管理。工程合同签定后,设备就基本上确定了。但是对于项目组和采购,却常常因为这个出现问题。项目组催货,采购组因为各种原因供货不及时。有时候又出现设备停产变更之类的问题。常常又出现多次给甲方发停产变更的要求,搞得工程部很被动。
对于工程部来说,当然是希望所有的设备一次性到齐,施工到什么程度,随时可以取用。但是,保管和安全性的问题呢?还有公司的资金流的问题,都是需要一个成熟的项目总监进行统一管理的。
那么,如何减少出现这样的问题呢?
1、设备管理
我们建议,拿到项目合同后,技术负责人和工程负责人要进行技术交底工作。在这个时候,应该对合同清单进行分析。是对供货期长的产品,预先定货。这样的情况,并不占用公司的资金流,同时又可以项目的工期。其次要对产品进行分析,有哪些设备可能会停产(比如说计算机、碟机、液晶电视),这一类的产品,更新换代极快,而且多数仅仅是型号变更,外观变化以适用于家用市场。但是对于工程项目而言,供货的时候就型号要进行变更了,无形中增加了工程部的工作量和与甲方、监理方的沟通成本。
所以,先对大宗供货期长的设备定货,再采购型号变化比较快的产品。然后再根据项目的要求,对一些需要前期预埋或是与其它单位有施工衔接的产品进行采购。比如说电动投影机的升降吊架或是桌面液晶升降。桌面液晶升降器或是多媒体插座,都需要家具公司进行开孔,所以也应该先做选型,并给一个样版(不要仅仅用图纸,一定要一个实物样版)给家具公司,以便对方开孔。
有了前几步的准备工作,再按项目的进度来,分批次的设备到货。即可以项目的进度,同时还可以减轻公司的资金压力,而且对于现场的设备安全管理,也是比较有利的。
2、线材、管槽、零星辅材管理
这一部分的管理,是复杂的,同时也是容易出问题的地方。出于运输成本的考虑,我们建议管槽、吊丝之类的都就近采购。但是应该由项目经理和采购负责人同时去供应商处进行确认。采购负责人可以对价格进行把控,项目经理可以对质量进行把控。然后由供应商进行供货,公司统一付款(小项目可以由项目经理直接付款)。
而对于线材,接插件之类的产品,对项目的质量影响比较大,同时公司长期采购,也有一定的优势。所以应该由公司集中采购。
而对于螺丝、电源插座、小五金件之类的东西,我建议是由项目组自行采购。至于说有很多公司担心的“小动作”问题,我的概念是——水至清则无鱼。有的时候管太死了,一方面是做不到,二方面是因为省一点点小钱而可能花更多的大钱,三方面是——呵呵,自己去想吧。
不过因为这类的东西并不多,所以对于成本控制来说,没有什么影响。
对于管线槽,这三样东西,在比较大的项目上,建议分批供货。是避免浪费,也避免一些心存不良的人,将材料偷出去卖掉。而且,任何的工地上,都会有小偷,存放了太多的线材,也容易引来窥视
那么,项目经理就应该提天左右进行计划,预告采购部下一批材料什么时候要求到货,到货什么品种。这样才能真正的工期和节约成本。
3、施工工具管理
这个问题,也是困扰了很多项目管理者的问题。总在买工具,总在丢工具。采购部买的工具,工程部说太差了,不经用。采购部又说,买了好的给你们,你们又总是丢。而且因为采购部的性问题,同样的一把螺丝刀,一个五块钱,一个十块钱。外观一样的,采购肯定是要买便宜的了,不可能去买贵的。而工程部则说,东西完全不一样,五块的根本没法用,两下子就坏了,你们乱买东西。
我是这样管理工具的:
,一般工具:螺丝刀一套、电烙铁、万用表之类的,人手一套,公司里备份几套余量。只有责任到人了,东西才好管理,否则是没有办法管理的。那么,这些东西的采购,由工程部和采购部同时确定品牌型号,确保质量。在领用工具的时候,也标明价格。
如果丢失了某样工具,主动上报。上报后,按产品的价格,公司认一半,施工员认一半。
如果工具坏了,OK,只要拿回来坏了的工具,可以直接领新工具。
但是来了——不允许自行去买了其它的工具充数。因为个人买嘛,肯定要买便宜一点的充数。这样就会降低工作效率,甚至带来施工质量的降低。每个月对工具进行一次检查,如果在检查的时候发现少了工具,则应该进行处罚。因为少了工具,会影响你的工作效率。
通过这样的管理办法,可以在管理上和施工员的利益上取得一定的平衡。
而大件的电动工具,如电锤之类的,则应该责任到人,切实进行管理。
总之,工具的管理,一定是要责任到人!
以上是一些音视频工程项目的物料管理心得,与大家共同探讨!

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